¿Como solicitar un presupuesto de impresión?

Tips para hacer sobres
11 agosto, 2015

¿Como solicitar un presupuesto de impresión?

Cuando queremos hacer un pedido de un material impreso, debemos revisar: ¿que queremos imprimir?

Por lo general el cliente hace la solicitud al impresor de la cotización sin saber algunos detalles del producto que pueden causar variación del precio. La mayoría de las veces tenemos los datos generales del producto, pero desconocemos información relevante para la impresión. Otras veces a la persona encargada de compras no recibe datos importantes, como por ejemplo el uso final del producto. La información completa del producto a imprimir debe conocerla todos los departamentos involucrados, justo antes de solicitar presupuesto es cuando debemos revisar y estar seguros de que queremos imprimir. Indiferentemente del tipo de salida, hay datos importantes que debemos saber, para evitar luego malos entendidos.

Por lo general la información que se le da al impresor para la cotización es vaga o con detalles que nos han pasado de otros departamentos  y no nos percatamos de saber si es eso lo que realmente necesitamos.

La mayoría de las veces hay varios roles involucrados al momento de solicitar un presupuesto:

  • ejemplo: el cliente, el diseñador y luego el impresor.
  • Otro ejemplo el diseñador, el cliente: (departamento de: marketing, publicidad, presidencia, administración, compras), impresor.

En esos casos que pasa la información de mano en mano, puede pasar que la información inicial va perdiendo detalles al momento de entrega al impresor, para cotizar. A veces se presentan situaciones como: la persona que hace la solicitud, no tiene el arte en sus manos. No conoce los procesos de impresión,  por lo que no tiene idea si el arte y la descripción de impresión que esta solicitando es correcta.

A continuación encontrara información de ayuda para solicitar un presupuesto de impresión:

  • Cuando el diseñador realiza un arte, debemos solicitarle los detalles para impresión del mismo, los mas importantes son:
    • Tipo de producto: si es un folleto, volante, catalogo, tarjetas, es importante identificar el tipo de producto.
    • Cantidad de colores
      • Tipo de colores: por ejemplo: sí esta diseñado en cuatricromia (CMYK) o si lleva uno o varios colores directos (PANTONE).
    • El tamaño final del arte abierto, ejemplo: sí es una carpeta, cual es el tamaño abierto del producto final. (Sí lleva un lomo, pestaña o solapa, debe estar dentro de las medidas del producto abierto) Aquí también considerar el tipo de salida, puesto que los tamaños máximos de impresión varían.
    • Sí el arte lleva sangrado, ejemplo al tener un fondo, es información que debe saber el impresor, antes de calcular el presupuesto.
    • Sí lleva impresión y acabado por 1 o 2 caras, sobre todo en caso de carpetas, portada de revistas, libros , etc.
    • Sí lleva varias páginas, hacer el machote y si es posible, mostrarlo al impresor antes de cotizar. (debe tomar en cuenta las páginas en blanco, lomo cuadrado, etc)
    • El tipo de material y gramaje. Detallar si son productos que necesite varios materiales, ejemplo libro, revista, etc
    • Acabados: entre los acabados  que puede llevar:
      • Corte seco
      • Perforación (indicar tipo)
      •  Recubrimiento (indicar tipo y cuantas caras)
      • Troquel y troquelado (o si ya tiene el troquel)
      • Signado
      • Doblado (mostrar impresión del producto final, para cotizar)
      • Numerado
      • Pegado
      • Grapado
      • Encuadernación con espiral
    • Es recomendable solicitarle al diseñador una muestra que pueda ver la persona que solicita el presupuesto y si es posible el impresor.
  • Cuando solicitamos presupuesto incluyendo diseño:
    • Lo mas importante es comenzar por dar la información del destino final de producto.
    • Una pequeña reseña con los datos relevantes, para usar en el diseño del producto.
    • Colores de preferencia.
    • Informar que posee las imágenes y logos en una resolución óptima.
    • Cuando no tenemos las imágenes, describir lo que espera de las mismas y según el tipo de imagen y destino, tomar en cuenta el costo de uso de las mismas.
    • En caso de tener mucho texto, informar en que formato se entregaran al diseñador.
    • Tomar el tiempo necesario para revisar completamente el arte antes de aprobar el mismo, para evitar encontrar errores después que el trabajo este impreso.
    • Establecer cual es nuestro presupuesto disponible.

Parecen muchos datos a tomar en cuenta, pero mientras más detallada es la información que le damos al impresor para el presupuesto, mas acertada será la cotización y menos problemas se presentaran en el momento de llevar a cabo la impresión del producto.

Para mayor facilidad al momento de hacer una solicitud de presupuesto, le invitamos a ver nuestros productos,  Por ejemplo si necesita imprimir unas tarjetas de presentación  encontrara una breve descripción, luego abajo podrá solicitar presupuesto  y encontrara una plantilla de datos necesarios para el cálculo de precio de ese tipo de producto, pero si quiere conocer un poco más sobre ese producto, puede visitar los tips de ayuda, ejemplo:

Tips que debes conocer de las Tarjetas de Presentación